プライバシーポリシー

一般財団法人山形県理化学分析センター（以下、「当センター」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当センターで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

第１条（プライバシー情報）
プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご覧になったページの履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、ユーザーのIPアドレス、位置情報、クッキー情報、端末の個体識別情報などを指します。

第２条（個人情報の取得と利用目的）
当センターは、お問い合わせフォームより、お客様の氏名、住所、連絡先の情報をご提供いただいております。
また、当センターは、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当センターが提供する検査業務に利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

　　・サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
　　・サービスの利用に伴う連絡・ＤＭ・各種お知らせ等の配信・送付のため
　　・お客様の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
　　・サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
　　・アンケート実施のため
　　・サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

第３条（個人情報の管理）
当センターは、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

　　１）情報の正確性の確保
　　　　お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

　　２）安全管理措置
　　　　当センターは、組織的な個人情報の管理について、社内規程で厳重に取り扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底していきます。

　　３）従業者の監督
　　　　当センターの個人情報取扱規程及び特定個人情報取扱規程に基づき、厳格な運用を徹底しています。

　　４）委託先の監督
　　　　個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当センターの規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

　　５）保存期間と廃棄
　　　　お客様からご提供いただいた個人情報については、保存期間を規定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第４条（第三者提供の有無）
当センターは、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

第５条（個人情報の開示・訂正・利用停止等） 
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当センター所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせ窓口へご連絡ください。

第６条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当センターが別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第７条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

　　一般財団法人山形県理化学分析センター
　　〒990-2473　山形県山形市松栄一丁目6番68号
　　TEL：023-645-5308(代)
　　FAX：023-645-5305
　　E-mail：rikagaku-info@y-rikagaku.jp

第８条（附則）
　　策定日：2018年4月1日

以　上